Kulturbesøg i psykiatrien – information til kulturbesøgende
Hvad er et kulturbesøg?
Vi vil så gerne have flere kulturbesøg i psykiatrien. Kulturbesøg kan være musik, sang, dans, oplæsning,
poetryslam, strikning, badminton, drama, yoga eller andre fællesskabende aktiviteter med et kulturelt tvist.
Hvad kræver det at blive kulturbesøgende?
Håb i Psykiatrien er en frivillig forening, som ønsker at skabe et væld af berigende aktiviteter og oplevelser i
psykiatrien.
Patienterne i psykiatrien er grundet deres symptomer meget følsomme overfor stimuli; sindsstemningen kan
skifte indenfor minutter, voldsomme følelser kan både dæmpes og vækkes af deres omgivelser. Det er en
særligt svær patientgruppe at lave aktiviteter for – især fællesaktiviteter. Personaletrækket i forbindelse med
aktiviteter er derfor også højt. Der skal være meget fokus på både patient- og personalesikkerhed og
sikkerheden for alle, når vi bevæger os ind i psykiatrien.
Det er derfor helt afgørende, at vi alle er rolig og fleksible, samt er bevidste om, at kulturbesøget starter i det
man træder ind på psykiatrisk område og slutter først, når det forlades igen. Vi bringer nærvær og god
stemning fra første minut.
Vi søger at finde og udvælge kulturpersoner, som ønsker at være kulturbesøgende i psykiatrien og kan levere
kultur af konsistent høj kvalitet og med et udtryk, der appellerer til mange forskellige mennesker og
samtidigt til sårbarheden i psykiatrien.
Af helt praktiske årsager lægger vi vægt på, at den kulturbesøgende er nem at koordinere med og
selvfølgelig overholder mødetider. Vi foretrækker mail: info@haabipsykiatrien.dk
Hvordan kan man blive kulturbesøgende?
Skriv til os på info@haabipsykiatrien.dk. Skriv om dig selv som person, dine eventuelle erfaringer i
psykiatrien, og hvad du kan byde ind med af kulturtilbud.
Send gerne billeder, video mv. så vi får et indtryk af dine kundskaber og måde at agere på.
Hvordan aftales tid og sted?
De bedste tider for aktiviteter i psykiatrien er eftermiddage i hverdagene – typisk mellem. Kl. 13-15, hvorfor
kulturbesøgene på en halv times varighed finder sted kl. 13:00 og kl. 14:00. Ud fra hvilke datoer og steder
kunstnerne er tilgængelige, lægges kulturbesøgene på vores hjemmeside til fri booking for afsnittene.
Får jeg følge til mit besøg?
Når vi ser behov for det, vil du blive fulgt af en følgefrivillig. Denne frivillige har kontakten med dig på dagen
og sikrer, at du finder det rette afsnit og lander godt. I mange situationer vil den frivillige være hos dig hele
tiden, så personalet kan have fokus på patienterne og sikkerheden for alle i rummet.
Vi gør en dyd af at være gode, smidige og ikke-krævende gæster.
Hvad får man for det?
For at kunne skabe et væld af berigende oplevelser og aktiviteter er det afgørende, at vi holder udgifterne
nede. Det handler om at anvende frivillighed i højest mulige grad både i foreningen og i de aktiviteter, vi
udfører. Af samme grund er vi utroligt taknemmelige for alle donationer af jeres tid! Det gør, at vi kan være
mere for flere.
Semi- og helprofessionelle kunstnere aflønnes via honorar efter aftale med Håb i Psykiatrien. Vi vil f.eks. for
en konservatoriestuderende musiker for to minikoncerter af ca. 30 minutters varighed på to afsnit i
gåafstand give i alt 1500 kr. inklusiv alt. For uddannet musiker er det tilsvarende beløb i alt 3500 kr. inklusiv
alt. Moms, transport, instrument osv. er medregnet i det aftalte honorar.
Promovering på de sociale medier
Før kulturbesøg:
Vi vil gerne have mulighed for at promovere planlagte eller afholdte arrangementer på vores sociale medier.
Derfor beder vi inden booking om foto og tekst til det fra dig.
Efter kulturbesøg:
Håb i Psykiatrien har rettighederne til billede- og filmmateriale fra kulturbesøg organiseret af os. Afsnittene
sender os fotos (måske video) og beretninger fra det afholdte arrangement. Dette lægger vi på de sociale
medier.
Booking og aflysningspolitik
Den kulturbesøgende melder mulige byer og dage ind, hvoraf et udsnit af datoer udvælges. Dette sendes til
bekræftelse hos kunstnere, hvorefter datoer og byer lægges på bookingsiden. Herefter er der en to ugers
bookingperiode, hvor disse indmeldinger ikke kan ændres. Afsnittene booker ind på egen hånd, og
bookingsiden lukkes ned senest 14 dage før en runde kulturbesøg afvikles, medmindre andet aftales særskilt.
Du får løbende besked fra os ved booking eller aflysning.
Ved aflysning 72 timer før aftalt mødetid betales 50% honorar. Ved aflysning mindre end 24 timer før aftalt
mødetid udbetales fuldt honorar. Betaling modtages hurtigst muligt efter modtaget faktura efter
kulturbesøg.
Forsikring
Du er som kulturbesøgende ikke dækket af psykiatriens arbejdsskadeforsikring, og du er også selv ansvarlig for ansvars- og ulykkesforsikring.
Kontrakt
Aftaler over mail og dette dokument gælder som aftalegrundlag for arbejdet udført for Håb i Psykiatrien.
Hvis en kunstner har brug for en decideret kontrakt, kan vi desværre ikke hjælpe med udfyldning af de
enkelte felter af hensyn til ressourcer til administration.
Tavshedserklæring
Kulturbesøgende fra Håb i Psykiatrien falder under den lovbestemte tavshedspligt i sygehusvæsenet.
Som kulturbesøgende bør man gøre sig klart, at man yder et medmenneske hjælp uden at påføre det den
omkostning, det er at få sit privatliv offentliggjort – eller blive gjort til genstand for omtale. Som
kulturbesøgende skal man være bevidst om, at man indgår i et ”fortrolighedsrum” med deltagerne.
Deltagende til Håb i Psykiatriens arrangementer skal kunne deltage i kulturbesøgene med tillid til at
deltagelsen er fortrolig og ikke videregives udenfor hospitalsregi.
For deltagernes tryghed må der under kulturbesøgene ikke udføres tv/videooptagelser eller fotografering af
deltagere, medmindre andet aftales med alle parter.
Deltagelse i kulturbesøg udover den kulturbesøgende er ikke acceptabelt med mindre helt særlig årsag, som
skal godkendes af Håb i Psykiatrien først.
Udarbejdet august 2024. Udgave 6